Estravel kelionių agentūra

Konferencijų, seminarų ir kongresų organizavimas reikalauja ne tik geros programos, bet ir tikslaus proceso. Tai ypač svarbu dirbant su valstybinėmis įstaigomis, ministerijomis, asociacijomis, tarptautinėmis delegacijomis ar renginiais, kuriuose dalyvauja skirtingų šalių institucijos, partneriai, pranešėjai ir svečiai.

„Estravel“ padeda organizuoti konferencijas, seminarus, kongresus, delegacijų programas ir oficialius renginius Lietuvoje bei Baltijos šalyse. Pasirūpiname renginio eiga nuo pirminės struktūros iki įgyvendinimo: vietos parinkimu, dalyvių logistika, apgyvendinimu, pervežimais, maitinimu, registracija, techniniais sprendimais, tiekėjų koordinavimu ir pagalba renginio metu.

Viešojo sektoriaus ir instituciniuose renginiuose ypač svarbus aiškumas: kas už ką atsakingas, kaip juda dalyviai, kada atvyksta pranešėjai, kaip priimamos delegacijos, kokie dokumentai reikalingi ir kaip užtikrinama sklandi komunikacija tarp visų įsitraukusių pusių. „Estravel“ komanda padeda suvaldyti šias detales taip, kad renginio dieną procesas būtų aiškus, punktualus ir profesionalus.

Mūsų patirtį atspindi tokie projektai kaip „Belgian Travel Congress“ – Belgijos turizmo sektoriaus profesionalų renginys Lietuvoje, kuriame svarbi buvo ne tik programa, bet ir dalyvių logistika, vietos patirtys, profesionalus svečių priėmimas ir aiškus renginio ritmas. Taip pat dirbame su tarptautiniais projektais, delegacijomis, institucijomis ir renginių organizatoriais iš skirtingų šalių.

Tokiuose renginiuose daug lemia praktiški dalykai: tinkamai parinkta erdvė, aiški dalyvių informacija, sklandūs pervežimai, laiku suderinti tiekėjai, tikslus laiko planavimas ir profesionalus koordinavimas vietoje. Mūsų tikslas – kad konferencija, seminaras ar kongresas vyktų sklandžiai, o organizatoriai galėtų daugiau dėmesio skirti turiniui, dalyviams ir renginio tikslui, ne techniniams rūpesčiams.